Welkom bezoeker!
Op deze plek schrijf ik sinds 18 december 2004 regelmatig over mijn werk op hogeschool Windesheim in Zwolle http://www.windesheim.nl .
- Ik schrijf onder andere de transformatie van onze hogeschool naar het vraaggestuurde competentiegerichte onderwijs dat in september 2006 een feit zal zijn. Vanuit de Productgroep Onderwijs Support spelen wij een belangrijke rol bij de inhoudelijke ontwikkeling en de onderwijskundige en organisatorische implementatie.
- Ik beschrijf ook het reilen en zeilen van de netgevormde dienst Studenten en Onderwijs Support waar ik teamleider ben van Onderwijs Support.
- Daarnaast werk ik op dit moment 1 dag per week als projectencoxf6rdinator van de landelijke expertisegroep NL Portfolio onder het motto: stimulans voor een levenlang leren http://e-learning.surf.nl/portfolio Samen met Marij Veugelers van de UvA heb ik deze groep opgezet in opdracht van SURF, de platformorganisatie voor ICT in het Hoger Onderwijs. http://www.surf.nl
- Tussen de regels van dit verhaal door hoop ik mijn eigen ontwikkeling te ontdekken en vorm te geven. Schrijven daar leer je van!

Ik blijf elke dag schrijven tot in ieder geval september 2006. Ik ben benieuwd wat ik dan gemaakt heb. Reacties zijn van harte welkom.

Voor SURF ben ik nu aan de gang om een jaarplan op te stellen voor weer twee jaar NL Portfolio, dat we deels zullen baseren op het voorgaande. De special interest group NL Portfolio staat duidelijk op de kaart en heeft een goede basis gelegd voor intensievere samenwerking op het portfolioterrein. We hebben de resultaten grotendeels bereikt zoals voorzien, aanvullend nog extra werkzaamheden verricht.

Belangrijk: we kennen de spelers binnen de verschillende HO-instellingen en weten in grote lijnen waar het in de instellingen over gaat en waar het heen moet. De community staat, we moeten nu de fase in van nog meer gestructureerd werken aan een gemeenschappelijke agenda, waarbij we moeten bedenken dat de focus van de instellingen op de interne problematiek ligt. Als we de community betrokken wil houden moeten we voor hen ook meerwaarde hebben, door aandacht voor de belangrijkste issues die spelen in de instellingen, zoals opschaling en professionalisering van medewerkers.

Boven het instellingenniveau is in de context van de SIG nog niet veel bereikt de afgelopen twee jaar, behalve dat contact is gelegd met andere ketenpartners. Hier moet veel harder aan getrokken worden, als we toe zouden willen werken naar een nationale portfolioagenda.

Op Internationale samenwerking hebben we inmiddels een groot netwerk opgebouwd. We hebben met de Engelsen een viertal expert meetings gehad, maar concrete projecten zijn we nog niet aangegaan. Ook in de komende tijd zou de focus op de UK moeten liggen, omdat we daar het meeste te halen hebben. Samenwerkingspartners zijn dan JISC (e-framework en portfolioprojecten, met ook interessante regionale dimensies), CRA (Centre for Recording Achievements, met nadruk op Personal Development Planning en Contiunous Personal Development)en de Higher Education Academy (inhoudelijke domeinbenadering) Knowledge Exchange biedt ook interessante mogelijkheden voor het kwartet van landen Duitsland, Engeland, Denemarken, Nederland. In Europees verband moeten we de aansluiting zoeken bij lopende projecten zoals Europass en Ten Competence (ook relevant als we het over de nationale portfolioagenda hebben).

De Dienst Studenten en Onderwijs Services waar ik nu alweer een half jaar werk, is druk bezig zichzelf uit te vinden. De dienst is begin dit jaar x93quick and dirtyx94 in elkaar getimmerd door een aantal bestaande eenheden bijeen te voegen: de dienst Onderwijs Studentenzaken en Internationale Samenwerking, het Mediacentrum, het bureau Roosters en Planning, de Gemeenschappelijke Studentenadministratie en DigiDidact (ICT in O). De bedoeling is dat we onszelf in dit jaar transformeren tot xe9xe9n samenhangend geheel gericht op de opleidingen en het CvB van Windesheim, onze belangrijkste klanten.

We maken in onze organisatieontwikkeling een kanteling door van een op expertise gerichte organisatie naar een op klant gerichte organisatie. Dat betekent dat we voor de zogenaamde standaardprocessen waar wij de regie op voeren voorzieningenteams inrichten: bijvoorbeeld voor alle processen omtrent in- en uitschrijving, voor roostering, tentaminering en cijferadministratie, voor informatiebeheer van de onderwijsinformatiesystemen, voor de uitleenprocessen van het mediacentrum. Bij deze processen draait het vooral om effectiviteit en efficiency.

Voor de meer dynamische processen is het partnerschap met de schools van groot belang, we moeten daar in samenwerking met elkaar resultaten formuleren en behalen vanuit de innovatieagenda van de schools en de hogeschool. Om dit vorm te geven gaan we werken in multidisciplinaire schoolteams die bestaan uit medewerkers met expertise op gebieden als onderwijskundige innovatie en kwaliteitszorg, internationalisering, ict in het onderwijs, studentenbegeleiding, informatiebemiddeling, etc. Elk schoolteam zal twee of drie van de Windesheim schools bestrijken en een eigen teamleider krijgen, die het belangrijkste aanspreekpunt is voor de schools. Sinds gister is bekend gemaakt dat ik zelf vanaf januari de rol van manager van de schoolteams ga spelen. Ik zal met de vier te werven teamleiders het MT van de schoolteams gaan vormen. Voor mij alwxe9xe9r een interessante uitdaging: vanuit de bestaande cultuur stappen naar de nieuwe tijd, dat zal best voor de nodige groeipijnen zorgen. Dat betekent veel aandacht xe9n voor de mensen xe9n voor de zaken binnen onze dienst: de geluiden die we daar nu over horen zijn heel divers, maar we moeten het wel zien te klaren met zijn allen. Een van de themax92s waar nu terecht aandacht voor wordt gevraagd, is het borgen van expertise, dat zal niet vanzelf gaan. We moeten het goede zien te behouden van de huidige manier van werken. We moeten onze know how op peil houden en juist uitbouwen, om ook de rol van inhoudelijke motor van kwaliteit en vernieuwing te kunnen zijn. Dat betekent horizontale samenwerking binnen onze dienst en binnen de hogeschool en ook gericht een zo sterk mogelijk netwerk naar buiten Windesheim opzetten. Maar we moeten niet alleen doen aan de sporten die we nu al beoefenen.

Tegelijk zal ook meer aandacht uit moeten gaan naar de schools, die we van integrale dienstverlening willen voorzien vanuit hun eigen agendax92s en activiteitenplannen. De bedoeling is dat we dichter bij hen komen te staan en vanuit partnerschap samenwerken. In de twee rondes die ik samen met de teamleider Studenten Support en de onderwijskundige accounthouders langs de schools en opleidingen hebben gemaakt dit jaar, komt voor mij naar voren dat de schools in het algemeen positief zijn over onze nieuwe aanpak. Ze zijn wel behoorlijk verschillend van omvang en cultuur en daar zullen we dus recht aan moeten doen. Ik vind het positief dat ze bereid zijn om mee te denken over hoe we de samenwerking zo goed mogelijk vorm kunnen geven. Per school hebben we aan een overzicht van themax92s en mensen gewerkt dat ons kan helpen bij de start: het is een soort kaart van de wereld waarmee we de reis kunnen aanvangen, er is nog wel wat terra incognita maar de meest continenten weten we ondertussen wel te liggen.

De komende tijd zal voor mij in het teken staan van organisatieontwikkeling en ik merk dat ik dat zelf ook steeds interessanter begin te vinden om aan te werken. Als onze dienst al helemaal stond zou ik het een stuk minder boeiend vinden er een leidende rol in te spelen. Nu is het ook voor een deel een creatief proces, een stukje scheppende arbeid. Het boeit mij met anderen samen te kiezen hoe we het spel gaan spelen. Volgende week hebben we een dag met het nieuwe MT, die week erna een dag met alle medewerkers en daarnaast nog komen er themameetings met verschillende spelers mogelijk over bijvoorbeeld integrale studentenbegeleiding, onderwijsinformatiebeheer, leeromgeving, etc.. Er is nog genoeg om aan te bouwen voorlopig.

let me ride

through the wide

open country that I love

donx92t fence me in

Dat liedje kwam in mij op vanmiddag in de bus van Oxford naar Heathrow, rijdend door Thames Valley. Uitzicht op de herfstkleuren met van die majestueuze solitaire eiken midden in het veld. Op de achtergrond de rolling hills in gouden strijklicht. Dan wint de melancholie het van de vermoeidheid: blaadjes ritselen in de ziel, zoals de wind door de bomen strijkt.

We hebben een geslaagde, maar ook loodzware portfolioweek achter de kiezen: twee conferenties in een 1 week daar kun je beter niet aan beginnen (en dan ondertussen ook nog proberen in te spelen op wat er aan het thuisfront gebeurt). Hoewel ze allebei in Oxford waren, moesten we veel verplaatsen in busjes en taxix92s over verstopte wegen. Weinig relaxmomenten gehad tussen maandagochtend half 6 en vrijdagavond half 12, het moment waarop ik nu zit te typen in de laatste trein naar het noorden die om 2 uur aan zal komen. Je moet wel heel gek van portfoliox92s zijn om zoiets nog een keer te doen.

Onze eerste conferentie was over research en evaluatie van portfoliox92s en PDPx92s (not quite the same), georganiseerde door de Centre of Recording Achievement, het landelijke EVC-centrum in Britain, in samenwerking met JISC, The Higher Education Academy en SURF. De mensen van de HEA kende ik nog niet, ze willen graag met ons als portfoliopolderaars aan de slag en ze kenmerken zich door een discipline gerichte benadering, verdeeld over 24 subject areas, die hun eigen subject centre hebben http://www.heacademy.ac.uk Ze hebben een interessant overzicht gemaakt van employability profiles voor elk van die subject areas, ik vraag me af of wij in Nederland iets dergelijks hebben.

Ik heb op deze conferentie mijn eerste internationale keynote mogen houden en voor mijzelf is dat natuurlijk wel een aardige mijlpaal. Helemaal tevreden was ik er niet over. Wat ik ook als feedback van de fellow Dutch hoorde (we waren met z’n negenen op deze conferentie), was mijn eerste helft voldoende ontspannend en overtuigend. Halverwege was ik opeens moe van de grote hoeveelheid stof die ik nog wou overbrengen. Ik had selectiever moeten zijn bij het weergeven van de inhoud, er ook vrijer mee om moeten gaan. Vanuit het idee dat ik compleet wou zijn in mijn overzicht van het Nederlandse werk, moest ik nu gaan racen en op een gegeven moment hoorde ik mezelf de sheets voorlezen! Iets waar ik een grote hekel aan heb. Nou ja, een goed leermoment dus. Van diverse internationale collegax92s kreeg ik overigens goede respons; zij reageerden vooral op de inhoud en die bleek voor hen de moeite waard.

Deze en ook de volgende conferentie heeft mij gesterkt in het inzicht dat we koplopers zijn in de uitgewerktheid van onze portfolio concepten, wat niet hoeft te betekenen dat we ook de meeste en de beste practice hebben. Dat heeft denk ik vooral te maken met ons hoge ambitieniveau dat gaat in de richting van instellingsbrede implementatie. Daar zijn ze in het buitenland nog veel minder aan toe, dus de problematiek die daar aan vast zit, komt ook niet in de conferenties aan de orde. Dat zullen we in Nederland zelf uit moeten zoeken door er gericht aandacht aan te besteden met elkaar. Misschien moeten we daarbij ook eens te rade gaan in andere bedrijfstakken, want in onze onderwijsinstellingen zijn we helemaal niet zo bedreven in dergelijke implementatietrajecten van in dit geval sophisticated workflow software op corporate niveau.

Wat wel weer bijzonder is aan de Engelse situatie is dat de overheid hier meer stuurt: elke instelling moet aan PDP doen, wat ze er vervolgens van maakt is ter vrije invulling.

De eerste conferentie werd druk bezocht door mensen die zich met de onderwijskundige kant van reflectie bezig houden. Ik zie hier zeker het nut van in voor het leren, maar in sommige werkgroepen had ik wel eens het gevoel in een spiegelpaleis rond te lopen. Enkele presentaties waren zeer leerzaam (bijvoorbeeld van Evangeline Harris over multiple intelligences en portfolio), waarin individuele verschillen en culturele achtergrond centraal stonden. Ook het persoonlijk getinte verhaal van Patricia Broadfoot over learning power sprak mij aan.

Op de maandag heb ik met een tweetal collegax92s van SURF en een Duitser en twee Denen een vergadering in een pretty gorgeous Thais restaurant. Dit in het verband van Knowlegde Exhange waarvoor ik een inventarisatie in Europees perspectief schrijf van e-portfolio in Duitsland, Denemarken, Nederland en Engeland. Het was leuk om de opdrachtgevers te spreken.

Op de laatste dag is de oprichting aangekondigd van de European Coalition for Research on e-Portfoliox92s. Het moet nog verder vorm krijgen, maar als we het onderzoek naar de effectiviteit van portfoliox92s kunnen bundelen is dat heel wat waard, want we weten nog niet goed of ze werken en wanneer het best. Er zijn best bemoedigende onderzoeksresultaten te melden, maar lang niet altijd gebaseerd op peer reviewed onderzoeksresultaten, vaker gaat het om use cases opgesteld door believers in de portfoliozaak. Die hebben natuurlijk ook zo hun waarde.

De tweede conferentie was de jaarlijkse Europortfolio conferentie, georganiseerd door Eifel, een Frans bedrijf dat haar geld hier mee verdient. Volgend jaar willen ze naar Nederland komen. Nogal een tegenvaller was de plek van handeling dit jaar: een grauw complex op het industrieterrein met de allure van een gedateerde veilinghal. Niet wat je verwacht op een internationale conferentie in een van de hoofdsteden der wetenschap. Maar goed, het gaat om de inhoud en het karakter zullen we maar zeggen.

Op deze conferentie was meer aan de orde dan alleen onderwijskundige thematiek, een stevige portie techniek zat erin en er was ook enige aandacht voor organisatorische zaken. Een belangrijk thema was dat van de personal learning environment (de netgeneratie die het heft in handen neemt), dat kwam onder andere naar voren in de keynote van George Siemens, mister connectivity. Zijn boek Knowing Knowledge zou ik wel willen lezen. Zijn boodschap is dat leren voor een belangrijk deel in het (digitale) netwerk tot stand komt, waarin het individu zelf kan kiezen hoe zich te manifesteren. Wat hij beschrijft, is ook wat gebeurt en nog verder zal gaan, hoewel het zeker niet voor alle digital natives even sterk geldt. Bovendien bleef de vraag die ik hem stelde onbeantwoord hoe we hier nu het beste op in kunnen spelen, geredeneerd vanuit de universiteit als organisatie. Hoe we (niet alleen in technische zin) de spanning tussen Digital Me en de Digital Organization moeten kanaliseren, is volgens mij een van de belangrijkste vragen als je tegelijk de individuele lerende wilt behagen en de tent ook nog wilt blijven runnen. Je wilt tenslotte in de organisatie ook bepaalde processen faciliteren vanuit een optimale bedrijfsvoering en dus bepaald informatie x93capturenx94. Het idee dat we alles maar aan de connectivity van de personal learling landcapes van de community members kunnen overlaten, gaat mij te ver. Met het pleidooi van Siemens tegen structuur en organisatie ben ik het dus niet eens,  zijn ecologische metaforen zijn sterk . De kunst zal zijn onze structuur en organisatie zodanig te doseren dat een open model ontstaat, waarbij de lerende op zijn eigen desktop op maat geconfigureerd in zijn eigen wereld en deels in onze organisaties rond kan lopen, zonder daarbij tegen grenzen aan te lopen. Ik denk wel dat veel van onze portfolio casussen te sterk vanuit de organisatie opgezet zijn. Voor het weten sluiten we de student te veel op in ons model.

Donx92t fence me in  Een mooi lied, maar nogal een klus om dit te verwezenlijken. Selfconfigurability (heb ik die term nou zelf verzonnen?)daar moet het heen. Of wat dacht je van de configurability of self, dat klinkt ook wel goed: de kunst te worden wie je eigenlijk bent.

Een andere al eerder vertoonde hit (gouwe ouwe) op dit soort conferenties is die van Helen Barrett, grandma portfolio from the USA, met haar digital story telling. Altijd overtuigend om de voice van de gebruiker te laten hore, maar deze keer wat mij betreft neigend naar een enigszins embarrasing vorm van zelfreflectie en exhibitie. Om nou voor een volle zaal een digital story te vertonen over wat het met je doet om van je echtgenoot te scheiden, vind ik nogal ver gaan. Ze kreeg echter ook bijval van de mensen die daar blijkbaar wel van genieten. Met het scheidingsportfolio hebben we er wel weer een nieuwe categorie bijgekregen. Zo zie je maar waar te vaak naar portfolioconferenties gaan, toe kan leiden.

Tijdens deze conferentie heb ik veel kunnen netwerken (ook een loopbaancompetentie tenslotte): de relaties met diverse portfolio friends kunnen bestendigen en ook diverse nieuwe ontmoet: o.a. uit Noorwegen, Denemarken, Duitsland, Australixeb, Oostenrijk, Nieuw-Zeeland, waar we x93ietsx94 mee kunnen. De samenwerkingspartners liggen voor het opscheppen, met een beetje opportunisme kun je de rest van je leven wel op portfolioconferenties in alle windstreken doorbrengen. Vanmiddag in het allerlaatste time slot, toen er nog enkele portfolio diehards over waren, heb ik met Marij een workshop gegeven. Gelukkig dat we niet alleen daarvoor gekomen waren: we hadden slechts drie deelnemers! Wel een goed gesprek gehad, maar daar doe je het niet voor. 

Een aardige spin off van deze conferentie zou kunnen zijn dat we in Nederland ook een nationale portfoliostrategie gaan ontwikkelen, zoals die door de Engelsen gepresenteerd werd. In de verschillende onderdelen van de onderwijsketen en in het werkveld zijn er steeds meer aanknopingspunten om hiertoe te komen. Als we echt die kenniseconomie en onderwijsruimte willen kan het portfolio hier in de toekomst alleen een rol in spelen, als we hiervoor de strategie op korte termijn gaan richten. De huidige praktijk laat echter een versplinterd portfoliolandschap zien met vele sloten en hekwerken. De vraag is hoe we hier een open veld van kunnen maken.

let me be by your sidein the evening breezetalk about foreverwell I ask you please,donx92t fence me in

Ik weet nog dat ik als jong studentendichtertje van een jaar of twintig schreef : x93Ik zie mijzelf als een nietsbelovende die graag iets waar wil makenx94. Ja, ja, een beetje een rusteloos karakter had ik toen ook al. No dream is inpossible. It all starts with ambition.

Druk geweest weer deze week, met ook nog zieke familieleden in de eerste graad die dan enige support behoeven.

Op Windesheim bezig met werving van nog meer onderwijsadviseurs, terwijl het werk in grote hoeveelheden op ons neer blijft dalen. Ook nieuwe werkkracht op het gebied van internationalisering zit in de pipe line. We komen zo langzamerhand wel krap in de ruimte te zitten. Dat werd ook wel duidelijk bij de feestelijke opening van het studieloopbaancentrum, voor de helft van de bezoekers waren de sprekers onzichtbaar, omdat ze om het hoekje stonden. Het klonk wel goed allemaal.

Verder aan de slag geweest met vele zaken. Met een goede inbedding van het EVC-project, beter gezegd de EVC-projecten. Met het verkennen van de samenwerking omtrent leeromgeving met het mediacentrum, dat haar toekomstvisie gaat opstellen. Met een training oracle projects waarmee we integraal tijd in gaan schrijven. Met het zoeken naar projectleiders voor een nieuwe reeks van Windesheimbrede projecten (o.a. deficientiebeleid, ontwikkeling duaal, deeltijd en afstandsonderwijs, beleid verbredende minors, etc.) Met het thema Beheer van de Onderwijsinformatiesystemen.

Onze organisatieontwikkeling fietst daar ook nog vrolijk tussen door, de discussies zijn goed op gang gekomen. Het benoemen van het nieuwe management team is nog niet gelukt de afgelopen week. Verder wordt in de huidige op expertise teams al druk gedacht over het voorsorteren richting de schoolteams en voorzieningenteams, onder het motto behoud het goede.

Nog een geanimeerd balansgesprek gevoerd bij Management and Law, nog een werkbezoek gebracht aan de HAN, aan de manager onderwijs services. Dit bezoek stond het in het kader van de overdracht van mijn rol als stuurgroepvoorzitter NL Portfolio. Dat gaan we op 27 november formeel doen. Interessant om daarnaast uit te wisselen hoe onze organisaties werken. Ik concentreer me voor SURF voorlopig op het coxf6rdineren van de landelijke tender projecten (zes stuks, ook nog met de projectleider bij HAN gesproken) en het uitvoeren van 2 internationale klussen. Daarnaast ga ik de komende tijd meewerken aan het jaarplan 2007-2008 voor NL Portfolio. De bedoeling is naar ik begrijp dat we naast de eigen activiteiten lijn van de special interest group ons meer als een SURF-breed thema manifesteren. Aanknopingspunten bij andere SURF-topics zijn er ruimschoots. Portfolio blijft een veelbelovend thema. De keynote die ik volgende week houd draagt de titel. E-portfolio: life long promises for learning?! Het portfolio belooft wat, maar dat doet het nu al jaren en je kunt toch niet je hele leven veelbelovend blijven? Het wordt tijd dat we het echt eens waar gaan maken.

De afgelopen week stond op de werkvloer van SOS in het teken van de organisatieontwikkeling. Goed om te zien dat zoveel collegax92s bij de lunchmeeting waren. Moeilijk te peilen wat ze er nu allemaal precies over denken, maar dat we nu met zijn allen in de veranderingsboot zitten is wel duidelijk. We nemen de nieuwe koers met het werken in schoolteams ook gelijk mee in de balansgesprekken die we voeren, deze week met de School of Information Sciences en de School of Media. Dienst en School komen dichter bij elkaar te staan: dat is goed, maar ook wel spannend. Dat we vlak voor de nieuwe lange termijn ondernemingsplanningscyclus staan voor 2007-2011, biedt een goede kans om de samenwerking van meet af aan vorm te geven. Ik vind het boeiend om hiermee aan de slag te gaan.

Verder speelt het EVC-thema, de aanvraag hiervoor in de landelijke tender is klaar, 8 van de 10 schools van Windesheim doen er in mee. Dat is belangrijk omdat gexefnteresseerde instellingen in het werkveld vaak een brede EVC behoefte hebben, die het domein van 1 school te bovengaat. Hier liggen goede kansen om de hogeschool beter als kennisinstelling neer te zetten en ook niet-traditionele doelgroepen aan te boren. Volgende week zullen we de route richting een kenniscentrum EVC verder doorspreken, dit project kan een goede stimulans daarvoor zijn. Het Windesheim management heeft op zich genomen dat alle schools in 2008 ready voor EVC moeten zijn. Zo krijgt het ondernemerschap op Windesheim wat meer gestalte.

Voor Surf ben ik deze week actief geweest bij het programmeren van de meeting die we volgende week woensdag hebben over beeld en geluid in portfoliox92s, en van de contactpersonenontmoeting en stuurgroepvergadering die we dan ook beleggen. En over een week reizen we af naar Oxford voor onze eerste portfoliotrip.

Verder heb ik een presentatie gehouden met collega Frank Boterenbrood, onze informatiearchitect. Was leuk om te doen, we hadden ons verhaal geschreven voor EUNIS, maar daar kon hij toen niet bij zijn. Wat ik uit de reacties begreep, viel het wel goed: we zijn gedegen bezig met de ontwikkelingen op Windesheim, hoewel nog niet klaar hebben, we wel een totaalplan en de eerste resultaten. We werden aangekondigd als de top down benadering, een betiteling die in zekere wel klopt. We voeren nu van bovenaf in wat we gekozen hebben, wel is het zo dat bij het keuzeproces alle stakeholders betrokken zijn geweest of dat konden zijn. We hebben heel wat pilots achter de rug tenslotte, en de gekozen onderwijsstandaarden zijn ook van input en feedback voorzien door velen.

De conferentie voorbij de leeromgeving van SURF, waar we onze presentatie hielden, had ook een strategiedeel waar ik met onze CiO aan deel heb genomen. De e-framework plannen en activiteiten krijgen meer vorm, hoewel het nog erg lastig is om te komen tot een gemeenschappelijk kader op het gebied van standaarden, SOAx92s, etc. De instellingen gaan nog vooral voor hun eigen casus, wat ook logisch en al moeilijk genoeg is, maar het e-framework zou in potentie de hoger onderwijs ruimte x96 en aanpalen percelen in onderwijsketen en het werkveld x96 moeten omvatten. In die zien stelde de bijeenkomst mij wel wat teleur. Global thinking valt nog niet mee, ik vind het daarom wel moeilijk het potentieel van een supra-instellingen benadering in te schatten. Studielink geeft een voorbeeld van hoe zox92n model eruit kan zijn in de weerbarstige praktijk waarin de techniek en de organisatie nog niet overal voor klaar blijken te staan. Het gaat dan om nutsvoorzieningen waar de student over de grenzen van schools en instellingen heen kan profiteren. Het goede van de meeting vond ik wel dat de spelers van het domein onderwijs en het domein organisatie bijeen gebracht waren. De ICT zal ze als stakeholders steeds verder aan elkaar koppelen. Dat zal nog wel wat meer workflow- en waardeketendenken vragen. Zelf zal ik vanuit de NL Portfoliocasus nog wel een tijdje in het e-framework betrokken zijn schat ik zo in. The stimulus for life long learning.

Koperwieken en kramsvogels in de weilanden, de kieviten zijn gevlogen. Het seizoen van de lange schaduwen is daar. De eerste kastanje van dit jaar heb ik traditiegetrouw in mijn jaszak gestopt.

Drie weken na het zomerreces plaats ik hier weer eens een blog. Eerder was dat dagelijkse routine voor me, maar het kostte mij wel even tijd om na de vakantie op stoom te komen. Maar hier ben ik dan weer.

Waar zijn we mee bezig? Er is genoeg te vertellen. In het MT van de Dienst Student- en Onderwijs Services hebben we deze week besloten om de organisatiekanteling door te zetten, waar we het voor de zomer al over hadden. Dat betekent dat we onszelf meer op klant gaan organiseren, in plaats van op expertise. Voor onze x93dynamische processenx94 gaan we werken in schoolteams, x93standaardprocessenx94 worden ondergebracht in voorzieningenteams. Ik vond het zelf wel een lastige keuze, want we moeten als dienst immers de inhoudelijke motor voor onderwijskwaliteit en onderwijsvernieuwing zijn en dan is meer dan up to date expertise gewenst. We zullen dus niet alleen maar naar de klant moeten luisteren, maar ook moeten zorgen voor de goede borging van de expertise, zowel binnen onze dienst als naar buiten in expertisegroepen. Daar liggen ook best goede aanzetten voor, maar het is wel iets wat we moeten organiseren. Laten we proberen er een plus plus dienst van te maken.

In januari moet de dienst nieuwe stijl er staan. In oktober wordt een nieuw MT gevormd en worden teamleiders geworven. We hebben dan tot aan de kerst een tweetal studiedagen met alle collegax92s van de dienst, en twee keer per week is er een open lunch bijeenkomst om over de ontwikkelingen bij te praten. Ik vind het goed dat er ruimte is om de keuze over de verdere invulling met elkaar te maken. Dat dit nodig is werd ook wel duidelijk op de ochtend die we twee weken terug hadden over de KWOA-scan die een half jaar geleden is afgenomen. Betrokkenheid is ruim voorhanden, verbeterpunten legio.

Ondertussen gaat de verkoop tijdens de verbouwing gewoon door. We hebben nieuwe mensen erbij, maar we zitten nog steeds in de werving van nieuwe collegax92s en als de hoeveelheid werk zo blijft groeien, is dat eind nog niet in zicht. Veel aandacht gaat momenteel uit naar het thema EVC, we zijn bezig hiervoor een centrum op te zetten.

Het werk voor SURF is ook weer helemaal uit de startblokken. In oktober ga ik een week naar Oxford naar een tweetal congressen. De eerste over onderzoek en evaluaties van e-portfoliox92s. Daar ben ik key note speaker. http://www.recordingachievement.org/News_and_Events/xevents_all.asp   

De tweede is de jaarlijkse Europortfolioconferentie van Eifel http://www.eife-l.org/news/ep2006 Hier ga ik met Marij Veugelers de vruchten van twee jaar NL Portfoliowerk presenteren. We organiseren er een reis naar toe voor de Nederlandse portfolio-experts. Op die conferentie hoop ik ook diverse spelers te ontmoeten in het kader van de Knowledge Exchange overview die ik maak over e-portfolio in Duitsland, Denemarken, Engeland en Nederland. Ook ontmoeten we er weer diverse anderen uit de internationale portfolio community.

Ik kon ook nog naar Berlijn voor Online Educa en naar Birmingham voor de SURF-JISC Streaming Connection, maar je kan niet alles doen tenslotte.

Op 4 oktober organiseren we vanuit NL Portfolio trouwens in samenwerking met de Webstroomgroep van SURF een bijeenkomst onder de titel x93AV Portfoliox94 over de mogelijkheden om beeld en geluid in portfoliox92s te gebruiken. We hebben een tweetal best practises, van Edith Stein en het Dividu-project (UvA). Verder laat Surfnet de mogelijkheden voor individuele studenten zien op de videoportal en met mysites. Tot slot gaat het over de beeldrechtenproblematiek. Inschrijven hiervoor kan op http://www.surf.nl/bijeenkomsten

Volgende week treden Frank Boterenbrood en ik nog op met ons x93Digital Mex94 x96informatiearchitectuur verhaal op de Voorbij de ELO dag (2) van SURF. Never a dull moment.

We stappen weer in de tredmolen van het nieuwe schooljaar. Ik kan niet zeggen dat ik er al veel zin in heb, maar het kost me elk jaar moeite op gang te komen. Vanmiddag rond half 2 ging de stroom op Windesheim plat, voor de 4e keer dit jaar. Zeker te veel eerste jaar voor de beschikbare spanning. 

Het was een goeie zomervakantie, we hebben in Spanje gekampeerd (Picos de Europa, Sierra de la Demanda en de canyons van de Rio Vero). Op de reisdagen korte stops in San Sebastian, Burgos en Zaragoza. Het beste onder de zon. Dan is het wel een hele overgang naar de Nederlandse moesson. Aan het slot van de vakantie nog de Groningen Stadmarathon gelopen, mijn Bestzeit met vijf en een halve minuut verbeterd (3.46.07). Ook het Noorderzonfestival, Bommen Berend en het end of summer dagje naar Schier weer genoten.

Vandaag weer begonnen, er ligt alweer een berg werk in het verschiet. Zoals elk jaar kom ik de zomer uit met voornemens nieuwe dingen te gaan doen of de dingen anders aan te pakken. Ik denk dat ik hier niet meer elke werkdag een weblog ga posten, dat kortebaan-werk heb ik nu ruim anderhalf jaar gedaan. Ik heb meer zin om wat grotere verhalen te schrijven. We zien wel wat het wordt.

Het bloggen gaat ook met tropical speed these days. Weinig puf om te schrijven, ook weinig puf om de blogs van anderen bij te houden. Ik doe daarom vandaag deze laatste voor de zomer, maak er hier nu maar een driedaagse van, dat is al zwaar genoeg.

Gisteren o.a. gesprek gehad met een collega die workshops wiki verzorgt vanuit het Mediacentrum. Ons voorstel is na de zomer een workshop te verzorgen voor het MT van onze SOS-dienst. Opzet van de workshop:

- Kennismaking, bewustwording van de mogelijkheden van wiki’s aan de hand van voorbeelden (o.a. uit het onderwijs)

- Praktisch aan de slag met het werken in een wiki

- Discussie over de vraag of en hoe we wiki’s binnen SOS en Windesheim kunnen inzetten als instrument om kennis te delen en ons als dienst te positioneren.

Verder had ik een evaluatie van de afgelopen DigiDiscover conferentie. Het bereik binnen de hogeschool met name in de richting van de docenten was weer veel te laag. Verder is het in grote lijnen wel een goede bijeenkomst geweest, belangrijk ook voor onze branding binnen de hogeschool. Het nieuwe organisatiecomitxe9 is alweer gevormd en gaat na de zomer de ICTO-teams actief betrekken bij de volgende editie. 

Ook gister een overleg gehad met onze SOS directie over de organisatieontwikkelingsplannen en hoe ik daar nu tegen aankijk. Van de werkvloer komen ook allerlei reacties inmiddels. Ging dus over organiseren op klant en op expertise, over dynamische en standaardprocessen, over expertisenetwerken naar buiten de dienst. Leuke puzzel, die we in de loop van september definitief moeten leggen.

Vandaag ben ik aan de slag met mijn SURF internationaliseringsopdrachten. Dat zijn er nu twee geworden.

Eentje is het opleveren van een casusbeschrijving over Windesheim ICT voor Vraagsturing ten behoeve van het e-framework. Ik heb inmiddels van de Engelse kant een beeld gekregen van wat een dergelijke beschrijving kan behelzen, binnen hun reference model approach. Bedoeling van dit model is om door middel van vergelijking van bestaande praktijken tot het definixebren van generieke portfolio services te komen. In Nederland is behalve Surfnet ook Kennisnet in dit veld actief. Lastig vind ik zelf dat e-portfolio een onderdeel is van de totale configuratie die onze bedrijfsprocessen (administratief en onderwijskundig) ondersteunt. Dat maakt het lastig te isoleren en verklaart ook dat de definitie van portfolio, maar ook die van bijvoorbeeld, studentinformatiesysteem en studievolgsysteem van instelling tot instelling verschilt. Eigenlijk doen al die scholen hetzelfde, maar ze knippen de wereld anders uit elkaar, vertalen dat naar verschillende systemen die het binnen de instellingen al niet met elkaar doen, laat staan naar buiten. Ziedaar het bestaansrecht voor een holistische en dus niet gefragmenteerde benadering zoals het e-framework, zoals ook geldt voor de informatie architectuur op de instelling. Zo, die conclusie is alvast getrokken.

De andere opdracht is het maken van een notitie over de huidige toepassing van portfolio in de 4 landen van het knowledge exchange verband (UK, NL, DK, D) http://www.knowledge-exchange.info .

The Knowledge Exchange sponsoring partner organizations are SURF (SURF Foundation) in The Netherlands, DfG (German Research Foundation) in Germany, JISC (Joint Information Systems Committee) in the UK, and Danish DEFF (Denmarkx92s Electronic Research Library) where the coordinating KE office is situated.

In deze notitie moet ik ook ingaan op de relaties van e-portfolio met een drietal Europese megaprojecten Ten Competence http://www.tencompetence.org  , Europass http://www.europass.nl , Telcert http://www.opengroup.org/telcert  en daarnaast ook nog een beeld geven van de aanknopingspunten voor portfolio in het domein van onderzoek en bibliotheek. Een erg brede opdracht al met al. Daar kan ik nog niet zoveel vooraf over zeggen. Ik denk dat het interessant is naast de ervaringen van de Engelsen die we natuurlijk al heel goed kennen, ook die van de Denen en Duitsers te plaatsen. Wat die Europese projecten betreft en hun relatie tot de portfoliocasus, daar zal ik dieper in moeten duiken. Dat lijkt me zeker leerzaam, maar het kan ook eenx94 mer xe1 boirex94 worden. Ik heb inmiddels al wel mijn eigen Europass cv en taalportfolio gemaakt, best leuk en nuttig. De brede implementatie van zoiets lijkt me niet zozeer een onderwijskundig vraagstuk, het vraagt eerder een politieke beslissing dat we dit allemaal gaan gebruiken als Euroburgers.

Ondertussen heb ik ook het vuistdikke (648 paginax92s) Amerikaanse glossy portfolioboek ontvangen waar ik met Marij een hoofdstuk in heb geschreven over de Nederlandse HO-portfoliocasus. Jammer dat de productietijd bijna een jaar was, want helemaal up to date is het nu niet. Wel leuk om daar in te staan tussen de portfoliogoeroes van deze wereld, in ieder geval worden we tot de 104 leading experts gerekend, kan zijn dat we dus net buiten de top 100 vallen. http://www.idea-group.com/encyclopedia/details.asp?ID=5072

Morgen mijn laatste dag. Nog wat overlegjes, o.a. over mogelijke nationaal actieplan e-learning aanvraag en dan op naar het zuiden, werken aan mijn taalportfolio. Ergens in augustus ben ik hier weer te terug, een goede zomer voor u allen.

De laatste week voor de vakantie ingegaan. Meer lucht, omdat de meeste Windesheimers al weg zijn.

Wel wat afspraken: kennismaking met open sollicitant op gebied internationisering, adviseur van extern bureau dat inspringt vanwege onderbezetting onderwijsadviseurs, overleg met management assistente over stroomlijning SLA-proces.

De middag besloten met MT-borrel op zwoel Zwols terras.